В полном объеме в архиве - формат pdf

Тайм-менеджмент — это искусство управле-
ния временем. Используя эту методику, вы
можете существенно повысить свою эффек-
тивность, увеличить доходы и освободить
дополнительное время.
Давайте начнем с основ. Одна из главных
идей заключается в том, что тайм-менедж-
мент — это управление не только своим вре-
менем, но и своей жизнью. Это не просто
способ лучше организовать свое время, что-
бы больше сделать и больше заработать, это
настоящее управление собственной жиз-
нью. В связи с этим Питер Дракер говорил:
«Нельзя управлять временем, можно управ-
лять только собой». Вторая идея: качество
тайм-менеджмента определяет качество ва-
шей жизни. Вы можете взглянуть на любой
аспект своей жизни, и станет понятно, что
положительные ощущения от жизни, ваш
успех и эффективность ваших действий оп-
ределяются тем, насколько качественно вы
используете свое время.
В юности я сравнивал свою жизнь с солн-
цем, а тайм-менеджмент— с планетой, ко-
торая крутится где-то по орбите. И когда
эта планета приближается, ты о ней заду-
мываешься, а когда удаляется — забываешь.
Но потом я вдруг понял, что тайм-менедж-
мент — это солнце, а все составляющие моей
жизни — семья, отношения с другими людь-
ми, доходы, заработок, здоровье, саморазви-
тие — планеты, которые движутся вокруг
него. И когда я это понял, то осознал, что
все происходящее нужно как-то умещать в
определенные рамки, что надо учиться уп-
равлять своим временем. Сумев правильно
расположить солнце, я добьюсь правильно-
го хода планет.
Тайм-менеджмент — это искусство, кото-
рым можно овладеть, и ему нужно научить-
ся. Так же как вы ездите на машине или ве-
лосипеде, вы можете научиться правильно
управлять своим временем. И моя задача —
показать вам, как это можно сделать.
Тайм-менеджмент состоит из многих эле-
ментов. Вы должны выбрать один из них,
тот, который, как вы думаете, поможет вам
сильнее всего, и изучать только его. Не пы-
тайтесь освоить все сразу, выберите самое
важное, скажите себе: «Это то, что мне нуж-
но, то, что мне поможет», и изучайте. Обра-
дую вас: если заняться изучением какого-то
одного навыка тайм-менеджмента, то, доби-
ваясь успехов в нем, вы одновременно нач-
нете развивать и остальные составляющие.
Однако же если вы вознамеритесь изучить
сразу несколько направлений, то вряд ли
чего-то добьетесь.
Правило № 1. Предположим, что каждый
день вам нужно очень много сделать, и у вас
очень мало времени. В среднем человек бы-
вает загружен на 110%. Если у вас сложилась
такая ситуация, ты вы будете загружены на
все 120—130%. Вы словно работник у засбо-
ившего конвейера, который нельзя остано-
вить. Как в одном известном мультике: герой
работает на конфетном конвейере и пыта-
ется набить конфетами все карманы, съесть
как можно больше. Вы точно такой же ге-
рой. Чем больше вы делаете, тем больше на
вас наваливается работы. Каждый день вам
приходит 20—30 писем, а телефон звонит не
прерываясь.
Правило №2. То, что у вас становится все
больше работы и обязанностей, — естествен-
ная ситуация для взрослого человека. Чем
лучше вы делаете свое дело, тем больше у вас
возможностей и тем больше обязанностей
вы на себя берете. И вот что интересно: если
вы человек ответственный, вы не будете от-
казываться от новых задач. Вы скажете: «Хо-
рошо, я сделаю это и это, и еще и вон то.
Нужно что-то еще? Ну хорошо, давайте и это
до кучи». И очень скоро вы начинаете напо-
минать человека, который скупил полмага-
зина и пытается вынести все это без сумки.
Руки переполнены, покупки падают. У вас
ничего не получится. Мне жаль вас разоча-
ровывать, но вы никогда не сможете сделать
всего. Неважно, насколько хорошо вы рабо-
таете, неважно, сколько времени на это тра-
тите, во сколько встаете утром, сколько вы-
ходных на это убиваете. Вы никогда не
сможете переделать всю работу. Время не
резиновое, его нельзя растягивать до беско-
нечности.
Правило № 3. Вы сможете эффективно
управлять своим временем только в том слу-
чае, если прекратите брать все новую и но-
вую работу, которая заваливает вас по самые
уши. Прекратите выполнять малоценные
задачи и займитесь более важными. Я вас
порадую: на действительно важные дела у
вас уходит только 20% времени. Поэтому
если вы удвоите время, которое тратите на
эти 20%, то сможете делать почти в два раза
больше, чем раньше. А если сможете отка-
заться от 80% ненужных дел, то освободите
массу времени и сможете управлять своей
жизнью. Позже мы поговорим о том, как это
можно сделать.
Цели — это начальная точка отсчета для
тайм-мендежмента. Выбирая цели, необхо-
димо четко осознавать свои собственные
ценности, основу своей жизни. Задайте себе
вопрос: что действительно важно в моей
жизни? Что важно по-настоящему — здоро-
вье, семья, будущее? Нужно четко понимать,
какое место в вашей жизни занимает здоро-
вье, семья, бизнес, карьера и т.д.
Есть очень простое правило, которое
позволяет определить, что для вас важно:
смотрите на то, что вы делаете. В сложных
ситуациях, когда нужно выбирать между раз-
ными вещами, ваши истинные ценности
проявляются по-настоящему. Многие люди
думают, что их истинные ценности — это то,
что они хотят, или надеются, или мечтают
видеть в качестве этих ценностей, или то,
что они называют своими ценностями. Но
на самом деле ваши ценности — это то, что
вы делаете. Все, что вам дорого, раскрыва-
ется в действиях. Особенно тогда, когда при-
ходится выбирать. Предположим, вы гово-
рите, что семья для вас важнее всего. А по-
том начальник просит вас закончить что-то
сегодня вечером, и вы отменяете поход в
зоопарк с сыном или ужин с женой, чтобы
доделать работу. Тут все очевидно: для вас
важнее работа.
Кстати, самые успешные люди, которых
я встречал, никогда бы не стали заниматься
работой в ущерб семье. И они это четко по-
нимают. Положим, вы отказались от этой
работы и начальник передал ее кому-то дру-
гому. Говорите, что так вы можете потерять
работу? Подумать только! Если вам грозит
потеря работы из-за того, что вы уделяете
время семье, то вряд ли такую работу стоить
ставить на первое место. Поэтому начните
со своих ценностей и помните, что они оп-
ределяются главным образом тем, сколько
времени вы готовы на них потратить.
Сказать, что для вас важно, можно также,
определив, сколько своего времени, т.е. сво-
ей жизни, вы готовы в это вложить. Люди
порой говорят: «Гольф — это не так уж важ-
но», но играют в него три-четыре раза в не-
делю. Общение с друзьями тоже не столь
важно, но на него тоже тратят два часа пос-
ле работы каждый день, или телевизор — он
же вообще не важен, но его смотрят по пять
часов в день. Ваше время говорит и вам, и
всем окружающим о том, что для вас дейст-
вительно важно.
Достаточно интересно вот что: изменив
свое расписание, вы одновременно поме-
няете и ценности. Фактически вы можете
стать лучше, превратиться в более интерес-
ного человека, просто занимая свое время
тем, чем занимал бы его более интересный
человек.
Второй принцип в выборе целей. Пред-
ставьте сейчас, что вам осталось жить ров-
но полгода. Как бы вы тратили свое время?
Подумайте об этом. Представьте, что вы
были у врача, и он сказал вам: «У меня для
вас есть две новости: хорошая и плохая. Хо-
рошая — это то, что следующие полгода вы
проживете просто прекрасно. А плохая —
через полгода вы упадете замертво от неиз-
лечимой болезни». Если бы вам оставалось
жить полгода, как бы вы их потратили? Не
знаю, что бы вы выбрали, но уверен: никто
бы не побежал назад в офис, чтобы ответить
на текущие звонки, потому что когда вам
осталось жить совсем немного, то един-
ственное, о чем бы вы стали думать, — это
ваши истинные ценности. И почти навер-
няка вы бы подумали в первую очередь о дру-
гом человеке или людях, членах вашей се-
мьи. Поэтому ваш ответ на этот вопрос дол-
жен в первую очередь сказать вам о ваших
истинных ценностях. Это один из лучших
способов быть по-настоящему честным с са-
мим собой.
Обязательно запишите свой ответ! Пред-
ставьте, что вам позвонят и скажут: «Вы вы-
играли в конкурсе, в котором участвовали
полгода назад, еще в отпуске. Вам полагает-
ся миллион долларов,