Принцип 80/20
"Это интересно"
Господь Бог играет Вселенной в кости. Однако это шулерские кости, с
неравновесными гранями. И наша главная цель – выяснить, как эти
кости мы можем использовать для собственной выгоды.
Джозеф Форд
 Что
мы называем Принципом 80/20? Этот принцип гласит, что в любой
статистической совокупности некоторые факторы обычно обладают
гораздо более сильным влиянием, чем другие. За точку отсчета или
рабочую гипотезу принимается то, что 80% результатов или получаемого
материального продукта являются следствием 20% причин и что иногда
доля имеющих решающее значение сил может быть гораздо меньшей.
Наша речь очень хорошо иллюстрирует данное положение. Сэр Исаак
Питмэн, изобретатель стенографии, обнаружил, что наша повседневная
речь на 2/3 состоит из лишь 700 наиболее распространенных слов.
Питмэн показал, что вместе со своими производными эти 700 слов
составляют 80% нашей обычной лексики. Таким образом, 80% времени мы
используем менее 1% всех слов языка. Мы могли бы назвать это
соотношение Принципом 80/1, или же Принципом 99/20, поскольку наша
речь на 99% состоит из менее чем 20% слов.
Не надо думать, что формула 80/20 точна и универсальна. Иногда
соотношение между результатами и вызвавшими их причинами ближе к
70/30 или 80/1, чем к 80/20. Тем не менее, чрезвычайно редко
случается так, что 50% причин ответственны за 50% результатов.
Вселенная предсказуемо несбалансированна, и лишь очень немногие вещи
имеют в ней действительно решающее значение. По-настоящему
эффективно работающие люди и организации преуспевают именно потому,
что оседлали немногие действительно важные силы в своих сферах
деятельности и заставили их работать на себя.
Принцип 80/20 гласит, что на получение 80% результатов,
достигаемых в работе, у нас уходит 20% всего затраченного времени.
Выходит, что на практике 4/5 приложенных вами усилий (немалая доля!)
не имеют к получаемому результату почти никакого отношения. Это,
кстати, расходится с тем, чего люди обычно ожидают.
Множество примеров, подтверждающих справедливость Принципа
80/20, можно найти в области бизнеса. 20% ассортимента продукции
дают обычно 80% общего объема продаж, то же самое можно сказать о
20% покупателей и клиентов. Кроме того, 20% сотрудников обычно
приносят компании 80% прибыли. Возьмем наше общество: 20%
преступников совершают 80% преступлений; 20% водителей виновны в 80%
дорожно-транспортных происшествий; наконец, 20% детей используют 80%
возможностей, предоставляемых системой образования в данной стране.
И даже дома: на 20% ваших ковров приходится 80% воздействий, ведущих
к их износу. 80% времени вы носите 20% имеющейся у вас одежды. 80%
всех ложных тревог при срабатывании противоугонной сигнализации
вызывается 20% возможных причин.
Математическая зависимость, которая легла в основу Принципа
80/20, была обнаружена в 1897 году итальянским экономистом Вильфредо
Парето, поэтому его часто называют принципом или законом Парето.
Принцип 80/20 оказал огромное, хотя и незаметное широкой публике,
влияние на многих ныне преуспевающих людей, особенно бизнесменов,
энтузиастов-компьютерщиков, специалистов технического контроля, и,
таким образом, способствовал формированию того мира, в котором мы
живем. Тем не менее, Принцип 80/20 остается одной из величайших тайн
нашего времени, и даже те немногие из осведомленных о нем, кто знает
и применяет его, используют лишь небольшую долю его мощи.
Принцип 80/20 имеет огромную важность по той причине, что он
противоречит тому, что мы привыкли считать логичным. Мы вправе
ожидать, что все факторы имеют приблизительно одинаковое значение.
Что все клиенты одинаково для нас ценны. Что все работники одной
категории приносят приблизительно одинаковую пользу. Что все наши
друзья одинаково ценны. Что все проблемы проистекают из множества
причин, так что не стоит даже стараться искать среди них несколько
ключевых. Понимание Принципа 80/20 дает вам трезвое видение того,
что в действительности происходит в окружающем мире.
С помощью Принципа 80/20 каждый человек может добиваться
большего и быть счастливее. Каждая корпорация, стремящаяся к
увеличению собственной прибыли, может стать гораздо прибыльнее.
Каждый человек и каждое учреждение имеют возможность получить
гораздо больше ценностей, к которым они стремятся, и избавиться от
негативных факторов, при этом прилагая меньше усилий или вкладывая
меньше средств и избегая ненужных трат. В основе такого прогресса
будет лежать процесс подмены. Это значит, что малоэффективные в
конкретной ситуации ресурсы не используются или используются очень
экономно. Высокоэффективные же ресурсы используются настолько
широко, насколько возможно. Каждый ресурс в идеале работает там, где
он приносит наибольшую пользу. Там, где это возможно,
малоэффективные ресурсы развиваются так, что ведут себя, как более
эффективные ресурсы. Если мы увидим разницу между «немногим
решающим» и «заурядной массой» во всех областях нашей жизни, если мы
предпримем шаги в этом направлении, то сможем приумножить то, что
имеет для нас ценность.
Большинство людей по природе своей не аналитики, самые важные
решения никогда не принимаются в результате анализа. Поэтому, если
мы хотим, чтобы Принцип 80/20 служил нам путеводной звездой в нашей
повседневной жизни, то нам необходимо освоить Мышление 80/20.
Мышление 80/20 требует от нас определения в происходящем немногих
действительно важных вещей и игнорирования неважного. Мы учимся за
деревьями видеть лес.
Чтобы включить Мышление 80/20, мы должны постоянно задавать
себе вопрос: где те 20%, которые ведут к 80%? Где те немногие
действительно важные причины, которые отличаются от многих
обыденных? Далее: мы меняем устоявшийся порядок и концентрируемся на
20% действительно важных вещей. Действия, проистекающие из Мышления
80/20, должны приводить к получению больших результатов из минимума.
Применение Принципа 80/20 предполагает, что мы будем делать
следующее:
- поощрять исключительную продуктивность, а не интенсивность работы;
- проявлять избирательный подход во всем, а не стремиться
использовать все имеющиеся возможности;
- стремиться к совершенству в немногих вещах, а не просто к хорошему
исполнению многих;
- чрезвычайно тщательно будем подходить к выбору карьеры и
работодателей; если возможно, то лучше будем нанимать других, а не
наниматься сами;
- выполнять будем только ту работу, которую мы делаем
лучше всего и с наибольшим удовольствием;
- научимся видеть необычные и парадоксальные моменты в том, что
обычно кажется нормальным и само собой разумеющимся;
- будем отыскивать в каждой важной области жизни те 20% действий,
которые приведут к 80% результата;
- остынем от трудовой горячки, будем работать меньше и намечать
ограниченное количество наиболее важных целей; не будем использовать
все имеющиеся возможности;
- будем стараться получить как можно больше от тех нечастых полос
везения, когда мы переживаем творческий подъем и звезды на небе
подыгрывают нашему успеху.
Из книги Ричарда Коха
«Принцип 80/20»
|
